Het zoeken naar een huis, het afsluiten van een huurovereenkomst en de administratie
Het doel van dit pakket is om voor de expat een geschikt huis te vinden voor een langere termijn op een zo snel en efficiënt mogelijke wijze, voor de juiste prijs en op de juiste locatie, al dan niet gemeubeld. Hierbij verlichten wij zoveel mogelijk de administratieve last.
Dit programma houdt de volgende diensten in :
- De werkgever bezorgt ons de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van de werknemer, de verwachte datum van aankomst, de duur van het verblijf, het maximum budget en het aantal benodigde slaapkamers aan Transworld International.
- Vervolgens wordt er altijd een "analyse van de behoeftes en voorkeuren" samen met de werknemer en zijn/haar gezin opgemaakt. Op deze manier verzekeren wij er ons van dat enkel de meest geschikte verblijven geselecteerd worden voor een bezoek.
- De consultant van Transworld International doet vervolgens een uitgebreid onderzoek naar de meest geschikte verblijven, rekening houdend met het budget, het gebied waar de voorkeur wordt aan gegeven, de plaats van scholen en werk, sociale interesses, enz... Omdat wij geen immobiliënmakelaar zijn werken wij voor u met slechts één doel - een thuis voor de expat en zijn familie vinden – waar zelfs de huisdieren zich thuis voelen.
- Vervolgens geven wij aan de expat een eerste lijst met mogelijk geschikte verblijven. Nadat wij hierover de commentaren van de expat ontvangen hebben, stellen wij een definitieve lijst met mogelijke verblijven op. Op basis van deze lijst maken wij alle afspraken en doen wij alle voorbereidingen om deze verblijven te bezoeken. Gedurende deze bezoeken begeleiden wij de expat voortdurend. Hierbij wordt o.m. gericht advies gegeven over de huurwaardes, de omgeving, enz.
- Tevens geven wij een welkomstpakket aan de expat : kaarten, woordenboek, en algemene informatie.
- Na de voornoemde bezoeken wordt een short-list aangelegd. Tweede bezoeken kunnen geregeld worden en vervolgens beginnen wij de onderhandelingen over de specifieke vereisten van de expat en over de voorwaarden van het huurcontract. Het contract wordt aan de gunstigst mogelijke voorwaarden onderhandeld door onze interne juridische adviseurs. Hierbij geven wij u volledige ondersteuning met betrekking tot het uitleggen en begrijpen van de voorwaarden van het contract, en assisteren wij de expat om de overeenkomst af te sluiten. Alle wettelijke verplichtingen worden nagekeken.
- We zijn aanwezig bij de ondertekening van het huurcontract, en indien de expat hierbij niet aanwezig kan zijn, kunnen wij deze vertegenwoordigen middels een volmacht en een kopie van diens paspoort.
- Transworld International zorgt voor de officiële registratie van het huurcontract bij het bevoegde registratiekantoor.
- Na de ondertekening zal de expat de huurwaarborg dienen te storten, evenals een voorschot op de huur. Vanaf dit moment tot het moment dat de expat effectief de woning intrekt, volgen wij alles op met de eigenaar/het immobiliënkantoor opdat aan alle wensen van de expat voldaan zou zijn.
- De nodige regelingen worden getroffen voor de overhandiging van de sleutels.
- Indien nodig, regelen wij ook de aansluiting van de nutsvoorzieningen zoals gas, elektriciteit, water, kabel TV, internet, telefoon, enz... en geven wij advies over de benodigde verzekeringspolissen.
- Wanneer de expat het verblijf intrekt, regelen wij met de eigenaar en de werknemer een plaatsbeschrijving, waarbij het rapport wordt opgesteld door een gezamenlijk aangeduide onafhankelijke expert (de kosten van deze expert worden direct gefactureerd aan de expat of diens werkgever naargelang het beleid van het bedrijf).
- Transworld International kan de werknemer ook bijstaan bij het huren of kopen van meubels indien nodig.
- Alle nuttige informatie met betrekking tot openbaar vervoer, networking, apothekers/dokters/ziekenhuizen, supermarkten, bakkers, banken, sport, taalcursussen, enz... worden verstrekt.
- Co-ordinatie met de verhuisfirma.