Tijdelijke verblijven
Voor kortlopende opdrachten in het buitenland is een korte termijn huurovereenkomst meestal praktischer en goedkoper dan een verblijf in een hotel. Transworld International kan u helpen in het zoeken naar gemeubelde en ongemeubelde huizen/appartementen voor korte termijn.
Dit pakket omvat de volgende diensten :
- De werkgever bezorgt ons de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van de werknemer, de verwachte datum van aankomst, de duur van het verblijf, het maximum budget en het aantal benodigde slaapkamers aan Transworld International.
- Vervolgens wordt er altijd een "analyse van de behoeftes en voorkeuren" samen met de werknemer en zijn/haar gezin opgemaakt. Op deze manier verzekeren wij er ons van dat enkel de meest geschikte verblijven geselecteerd worden voor een bezoek.
- De consultant van Transworld International doet vervolgens een uitgebreid onderzoek naar de meest geschikte verblijven, rekening houdend met het budget, het gebied waar de voorkeur wordt aan gegeven, de plaats van scholen en werk, sociale interesses, enz... Omdat wij geen immobiliënmakelaar zijn werken wij voor u met slechts één doel - een thuis voor de werknemer en zijn familie vinden – waar zelfs de huisdieren zich thuis voelen.
- Vervolgens geven wij aan de expat een eerste lijst met mogelijk geschikte verblijven. Nadat wij hierover de commentaren van de werknemer ontvangen hebben, stellen wij een definitieve lijst met mogelijke verblijven op. Op basis van deze lijst maken wij alle afspraken en doen wij alle voorbereidingen om deze verblijven te bezoeken. Gedurende deze bezoeken begeleiden wij de werknemer voortdurend. Hierbij wordt o.m. gericht advies gegeven over de huurwaardes, de omgeving, enz.
- Tevens geven wij een welkomstpakket aan de expat : kaarten, woordenboek, en algemene informatie.
- Na de voornoemde bezoeken wordt een short-list aangelegd. Tweede bezoeken kunnen geregeld worden en vervolgens beginnen wij de onderhandelingen over de specifieke vereisten van de expat en over de voorwaarden van het huurcontract. De meest gunstige huurvoorwaarden worden onderhandeld. Hierbij geven wij u volledige ondersteuning met betrekking tot het uitleggen en begrijpen van de voorwaarden van het contract, en assisteren wij de werknemer om de overeenkomst af te sluiten. Alle wettelijke verplichtingen worden nagekeken.
- We zijn aanwezig bij de ondertekening van het huurcontract , en indien de werknemer hierbij niet aanwezig kan zijn, kunnen wij deze vertegenwoordigen middels een volmacht en een kopie van diens paspoort.
- Na de ondertekening zal de werknemer de huurwaarborg dienen te storten, evenals een voorschot op de huur. Vanaf dit moment tot het moment dat de expat effectief de woning intrekt, volgen wij alles op met de eigenaar/het immobiliënkantoor opdat aan alle wensen van de expat voldaan zou zijn.
- De nodige regelingen worden getroffen voor de overhandiging van de sleutels..
- Indien nodig, regelen wij ook de aansluiting van de nutsvoorzieningen zoals gas, elektriciteit, water, kabel TV, internet, telefoon, enz... en geven wij advies over de benodigde verzekeringspolissen.
- Wanneer de expat in het verblijf intrekt, regelen wij met de eigenaar en de expat een plaatsbeschrijving, waarbij het rapport wordt opgesteld door een gezamenlijk aangeduide onafhankelijke expert (de kosten van deze expert worden direct gefactureerd aan de expat of diens werkgever naargelang het beleid van het bedrijf).
- Transworld International kan de expat ook bijstaan bij het huren of kopen van meubels indien nodig.
- Alle nuttige informatie met betrekking tot openbaar vervoer, networking, apothekers/dokters/ziekenhuizen, supermarkten, bakkers, banken, sport, taalcursussen, enz... wordt verstrekt.
- De consultant van Transworld International blijft het enige aanspreekpunt voor de expat gedurende de gehele huurperiode.
- Follow-up betreffende verlenging van de huurovereenkomst of tijdige opzegging.
- We zijn aanwezig gedurende de plaatsbeschrijving bij het einde van de huurovereenkomst . Deze gebeurt wederom door een gezamenlijk aangeduide expert (bij voorkeur dezelfde als bij de ingaande plaatsbeschrijving). De kosten van deze expert worden direct gefactureerd aan de expat of diens werkgever naargelang het beleid van het bedrijf. De opmerkingen worden onmiddellijk doorgegeven aan de betrokken partijen.
- Tenslotte zorgen wij voor de overhandiging van de sleutels aan de eigenaar of aan het immobiliënkantoor.